Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling populer untuk mengolah data. Namun, dalam banyak kasus, data yang ingin diolah tidak selalu tersedia dalam format Excel. Mengimpor data dari luar Excel menjadi langkah penting untuk menggabungkannya dengan data lain atau memulai analisis.
Berikut adalah 5 cara untuk mengimpor data dari luar Excel dengan mudah dan efisien:
Baca juga: 10 Rumus Excel Paling Sering Digunakan untuk Pemula
Mengimpor Data dari File Teks
File teks seperti .txt, .csv, dan .tsv sering digunakan untuk menyimpan data terstruktur. Untuk mengimpor data dari file teks ke Excel, ikuti langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih Data > Dari Teks/CSV.
- Pilih file teks yang ingin Anda impor.
- Pada Pratinjau Data, pilih bagaimana Excel membagi data menjadi kolom.
- Klik Muat untuk mengimpor data ke lembar kerja baru.
Mengimpor Data dari Database
Excel dapat terhubung ke berbagai database, seperti Microsoft Access, SQL Server, dan MySQL. Berikut cara mengimpor data dari database:
- Buka Excel dan pilih Data > Dapatkan Data > Dari Database.
- Pilih sumber data dan ikuti wizard untuk menghubungkan ke database.
- Pilih tabel atau kueri yang ingin Anda impor.
- Klik Muat untuk mengimpor data ke lembar kerja baru.
Baca juga: Cara Membuat Grafik dan Tabel yang Menarik di Excel
Mengimpor Data dari Web
Anda dapat mengimpor data dari tabel HTML di web. Berikut caranya:
- Buka Excel dan pilih Data > Dari Web.
- Masukkan URL halaman web yang berisi tabel.
- Pilih tabel yang ingin Anda impor.
- Klik Muat untuk mengimpor data ke lembar kerja baru.
Mengimpor Data dari XML dan JSON
Excel dapat mengimpor data dari format XML dan JSON. Berikut caranya:
- Buka Excel dan pilih Data > Dari File > Dari XML.
- Pilih file XML atau JSON yang ingin Anda impor.
- Pada Impor Data.
- Klik OK untuk mengimpor data ke lembar kerja baru.
Mengimpor Data dari Power Query
Power Query adalah add-in gratis untuk Excel yang menyediakan alat yang lebih canggih untuk mengimpor dan membersihkan data. Berikut cara mengimpor data dengan Power Query:
- Buka Excel dan pilih Data > Dapatkan Data > Dari Power Query.
- Pilih sumber data yang ingin Anda impor.
- Gunakan Power Query Editor untuk membersihkan dan mengubah data.
- Klik Tutup & Muat untuk mengimpor data ke lembar kerja baru.
Kesimpulan
Kesimpulannya mampu mengimpor data dari luar Excel merupakan keterampilan penting untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengolah. Kemudian gunakan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca juga: 3 Cara Mudah Menganalisis Data dengan Excel
